株式会社スプリングナレッジコンサルティング（以下、「当社」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報 （以下、「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、業務上取り扱うこととなる特定個人情報等の保護を重要事項として 位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定 め、従業者等に周知し、徹底を図ります。
１． 特定個人情報等の適正な取扱い
当社は、業務上取り扱うこととなる特定個人情報等を取得、保管、利用、提供 又は廃棄するに当たって、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン （事業者編）」に従い当社が定めた「特定個人情報取扱規程」を遵守し、適正かつ 厳格に取り扱います。
２． 利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1) 従業者等に係る源泉徴収事務
(2) 従業者等に係る年末調整事務
(3) 従業者等に係る社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(4) 法定調書作成事務
３．安全管理措置に関する事項
(1) 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の 管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、 従業者等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全 管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者等に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2) 当社は、特定個人情報等の取扱いについて、第三者に委託する場合には、十分 な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管 理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
４．関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガ イドラインその他の規範を遵守し、すべての従業者等が特定個人情報等の保護の 重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
５．継続的改善
当社は、特定個人情報等を適正に保護するために、本基本方針を継続して改善します。
６．お問合せ
当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応します。
令和2年12月1日
株式会社スプリングナレッジコンサルティング
代表取締役 矢島洋一郎
本基本方針に関するお問合せ先
所在地 東京都港区三田3-2-17
電話番号 03-6904-1452
eMail sales@springknowledge.co.jp